Общая характеристика СУБД MS Access
Microsoft Access в настоящее время является одной из
самых популярных среди настольных (персональных) программных систем
управления базами данных. Среди причин такой популярности следует
отметить:
- высокую степень универсальности и
продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями
самой различной квалификации. В частности, реализована система
управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно
переходить из режима конструирования в режим их непосредственной
эксплуатации
- глубоко развитые возможности
интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав
Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами,
поддерживающими технологию OLE
- богатый набор визуальных средств разработки
Очевидно, что отправной точкой в процессе работы с любой СУБД является создание файла (или группы файлов) базы данных.
Запуск СУБД
- Запуск СУБД осуществляется Пуск - Программы - Мicrosoft Access
- Выполнить команду Файл - Создать
На
экране появится окно после создания новой базы. Основные разделы
главного окна соответствуют типам объектов, которые может содержать
база данных Access. Это Таблицы, Запросы, Отчеты, Макросы и Модули.
Заголовок окна содержит имя файла базы данных. В данном случае он
называется TradeTest.
Интерфейс работы с объектами базы данных унифицирован. По каждому из них предусмотрены стандартные режимы работы:
- Создать - предназначен для создания структуры объектов
- Конструктор - предназначен для изменения структуры объектов
- Открыть (Просмотр, Запуск) - предназначен для работы с объектами базы данных.
Важным
средством, облегчающим работу с Access для начинающих пользователей,
являются мастера - специальные программные надстройки, предназначенные
для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога.
Для опытных и продвинутых пользователей существуют возможности более
гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме
конструктора.
Специфической
особенностью СУБД Access является то, что вся информация, относящаяся к
одной базе данных, хранится в едином файле.
Такой
файл имеет расширение *.mdb. Данное решение, как правило, удобно для
непрофессиональных пользователей, поскольку обеспечивает простоту при
переносе данных с одного рабочего места на другое. Внутренняя
организация данных в рамках mdl формата менялась от версии к версии, но
фирма Microsoft поддерживала их ее вместимость снизу вверх, то есть
базы данных из файлов в формате ранних вер сии Access могут быть
конвертированы в формат, используемый в версиях боле поздних.
| 
