Новая экономическая ситуация ставит перед предприятиями ряд
задач, которые ранее ими не рассматривались. Среди наиболее важных
задач, стоящих перед промышленными предприятиями в современных
условиях, можно выделить:
В начале 60-х годов, в связи с ростом популярности
вычислительных систем, возникла идея использовать их возможности для
планирования деятельности предприятия, в том числе для планирования
производственных процессов. Необходимость планирования обусловлена тем,
что основная масса задержек в процессе производства связана с
запаздыванием поступления отдельных комплектующих, в результате чего,
как правило, параллельно с уменьшением эффективности производства, на
складах возникает избыток материалов, поступивших в срок или ранее
намеченного срока. Кроме того, вследствие нарушения баланса поставок
комплектующих, возникают дополнительные осложнения с учетом и
отслеживанием их состояния в процессе производства, т.е. фактически
невозможно было определить, например, к какой партии принадлежит данный
составляющий элемент в уже собранном готовом продукте.
В настоящее время многие российские предприятия
из-за неготовности к хозяйствованию в условиях конкурентного рынка
переживают резкий спад производства и снижение трудовой активности.
Основная причина в том, что отечественным предприятиям приходится
конкурировать с мировыми производителями, у которых соотношение цена/
качество на предоставляемую продукцию предпочтительнее для потребителя.
За последние десять лет крупные компании вкладывали большие средства, заменяя
свои системы обработки транзакций ERP-системами (Enterprise Resource Planning,
ERP - системы Планирования ресурсов предприятия).
В ERP-системе, как в центральной информационной системе предприятия,
сосредоточено большое количество информации, необходимой
для повседневной деятельности сотрудников. Тут и финансовая информация,
и данные о клиентах, и кадровые данные и т. д. Очевидно, что многие из
этих данных являются конфиденциальной информацией и их раскрытие может
принести предприятию значительные
убытки. Поэтому проблемы информационной безопасности особенно
актуальны для ERP-систем.
Использование полнофункциональной единой системы управления ресурсами
компании может дать огромные преимущества предприятию в организации
эффективного управления компанией, увеличении быстроты реакции на
изменения внешней среды, повышении качества обслуживания клиентов.
Владение подобной системой является довольно существенной статьей
затрат компании, и польза от этих затрат должна быть тщательно
рассчитана и проанализирована.
Для расчета эффективности применяются такие коэффициенты, как:
После того, как руководство предприятия приняло принципиальное
решение о внедрении информационной системы масштаба предприятия,
следующая задача - сделать так, чтобы процесс внедрения завершился
успешно и потребовал минимальных затрат ресурсов.
В настоящее время многие предприятия ощущают
необходимость улучшения своей информационной системы управления. В
первую очередь это связано с неудовлетворенностью руководителей
качеством получаемой ими информации и скоростью ее получения. Поэтому
перед руководством встают следующие вопросы: "Каким же образом выбрать
программный продукт в зависимости от целей бизнеса, различных этапов
развития компании и текущего состояния ее автоматизации? Как правильно
выделить наиболее актуальные направления развития информационной
системы? Как расставить приоритеты для задач, требующих автоматизации,
и определить последовательность их решения?".
Управление
бизнесом — процесс сложный и трудоемкий. И потому не случайно задачи,
некогда выполнявшиеся людьми, взяли на себя информационные системы. В
большинстве компаний базовые задачи производственного планирования
и управленческого учета решаются системами класса ERP (Enterprise
Resource Planning). Однако они выдают только обработанную информацию, а
в дальнейшем ее необходимо анализировать. И сегодня для эффективного
управления этого недостаточно. Скорости бизнеспроцессов возрастают
и человек не может оперативно отреагировать на сиюминутные изменения во
внутренней и внешней бизнессреде. Потому все больше ощущается
потребность в автоматизации самого процесса принятия управленческих
решений.
Интеграция лучших финансовых инструментов с системами
планирования ресурсов предприятия (ERP — Enterprise
Resource Planning) хотя имеет многие преимущества,
но и проблем тоже не лишена. Промышленные
предприятия и другие компании, которым приходится иметь
дело со сложными финансовыми операциями, нередко
оказывают безграничное доверие ERP-системам, которые помогают
свести выполнение всего широкого круга функций —
от управления материальными запасами до ведения
бухгалтерского учета и распределения сбыта, —
образно говоря, под одну крышу.
В наш изменчивый век ограничения процессов
корпоративного бюджетирования и планирования очевидны как
никогда — и с точки зрения бизнес-процессов,
и с технологической точки зрения. Следствием этих
ограничений являются удлиненные циклы, и в итоге
полученные результаты «отстают» от стремительно
меняющихся бизнес условий
Основная болезнь современного бюджетирования
и планирования — неизменное использование многими
компаниями традиционных электронных таблиц или устаревших
программных пакетов.
В этой статье пойдет речь о концепциях построения ERP-систем
на предприятиях, а именно имитационной и аддитивной, причем
под ERP-системами будем понимать не столько планирование именно
ресурсов, сколько создание корпоративной информационной системы
на предприятии.
Сегодня основным условием стабильного функционирования компании на
рынке становится совершенствование процедур
организационно-экономического управления. В частности, разработка более
эффективных систем управления касается и сферы IT.
В настоящее время многие финансовые руководители начинают пересматривать свои стратегические
инициативы и обращать внимание на эффективность процессов бюджетирования и планирования в компаниях, где они
работают. Сегодня, когда системы планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning - ERP) и
ключевые финансовые приложения уже достаточно стабильны, финансовые руководители опять задаются старым вопросом:
как финансовая система может стать лучшим партнером для бизнеса?
Типичный процесс планирования, также известный
как "кошмар электронных таблиц", уже устарел. Современное планирование
- это использование общего подхода, в фокусе которого находятся
бизнес-процессы.